Как заполнять коды в заявлении о регистрации ККТ в налоговой инспекции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять коды в заявлении о регистрации ККТ в налоговой инспекции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

2. Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю

3. Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы

4. Причины замены и перерегистрации фискального накопителя

5. Какие документы потребуются

6. Коды причины перерегистрации ККТ

7. Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

8. Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

9. Регистрация и перерегистрация ККТ: образцы заявлений

10. Общий порядок проведения процедуры

11. Как правильно составить заявку

12. Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель

13. С какими еще нюансами можно столкнуться

14. Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса ее установки

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю

Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:

Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.
Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.
Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.

Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:

если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.

Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы

Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.

Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:

необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
зайти на официальный сайт ФНС;
ввести данные для входа в персональный кабинет;
кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
заполнить реквизиты отчета;
выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
нажать на «Подписать и отправить».

Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».

Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:

В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
Затем выбрать кассу для перерегистрации.
В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
Выбрать из списка ОФД.
После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».

Причины замены и перерегистрации фискального накопителя

Итак, перечислим возможные причины замены ФН:

Истек срок службы ФН. Срок работы ФН всегда ограничен по времени – 13, 15 или 36 месяцев. Срок службы вашего ФН указан в паспорте устройства (выдается при покупке). Также его должен сообщить продавец кассы или компания, которая проводила регистрацию кассы в ФНС.
Переполнена память ФН. Память ФН рассчитана на определенное количество фискальных документов и зависит от срока службы. Она может закончиться раньше даты завершения работы ФН, поэтому существует вероятность замены устройства раньше срока.
Изменились данные владельца (ИНН). Если вы открываете новое юрлицо (новую фирму) и хотите оставить старую ККТ, придется проводить замену ФН.
Ошибка при регистрации ККТ. Если проводите регистрацию самостоятельно, следите внимательно за тем, какие данные вы вводите. Старайтесь не допустить ошибку в поле ИНН. Иначе вам придется заново купить новый накопитель и перерегистрировать кассу.
Заводской брак. В этом случае необходимо обратиться к производителю ФН, чтобы провести экспертизу и сохранить данные с нерабочего ФН.
Поломка ФН. ФН сломался физически и перестал работать (сгорел, залит соком, на него что-то упало и т. д.).

Какие документы потребуются

Заявление на регистрацию ККТ образца 2019 года можно заполнять лично в любом налоговом учреждении, а не только по месту регистрации предприятия.

Для этого требуются следующие документы:

свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
пакет документов, прилагающийся к кассовому оборудованию;
ИНН в качестве свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
печать, если имеется;
если онлайн-касса регистрируется представителем компании, нужна доверенность от руководства;
договор с оператором фискальных данных.

Коды причины перерегистрации ККТ

Для перерегистрации контрольно-кассовой техники, следует указать в обязательном порядке код причины:

«1» — изменение адреса и места установки аппарата;

«2» — сменился оператор фискальных данных;

«3» — изменились сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;

«4» — замена фискального накопителя;

«5» — переход с режима, не предусматривающих передачу фискальных документов в эл. виде в налоговую, через оператора фискальных данных, в режим предусматривающих передачу;

«6» — переход из режима, предусматривающих передачу фискальных документов в эл. виде в ФНС, через оператора ФД, в режим не предусматривающих передачу;

«7» — изменился пользователь или его данные (ФИО);

«8» — указываете другую причину.

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

История вопроса
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
Современные требования
Требования к фискальным документам
Порядок регистрации
Порядок использования ККТ
Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
- Порядок перерегистрации ККТ
- Порядок снятия с учета ККТ
Кто освобожден от применения ККТ

Уведомить инспекцию придется в определенных случаях. Причем для каждого основания ФНС утвердила специфичные коды, которые отражаются в заявлении. Причины для перерегистрации кассы в ФНС следующие:

Код для отражения в заявлении

Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ.

Обратите внимание, если изменился адрес организации, а место применения онлайн-кассы осталось прежним, то направлять заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса в ФНС не требуется (п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Так как сведения о местонахождении юрлица не отражаются в регистрационной карточке.

Но если компания «переехала» вместе с кассой, например, сменила локацию торговой деятельности, то придется подать заявку в налоговую службу.

Смена оператора фискальных данных

Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Этот код необходимо использовать и при перерегистрации ККТ из-за изменения сведений об автоматическом устройстве для расчетов.

Делаем соответствующую отметку, если основанием для подачи заявки в ФНС стала смена фискального накопителя

Отражаем перевод кассы в режим передачи фискальных данных в инспектуру через специализированного оператора фискальных данных

Фиксируем перевод кассы в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в ИФНС через ОФД

Изменение наименования организации

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.

Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.

Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:

стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
стр. 020 – заводской №, согласно документам,
стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).

Регистрация и перерегистрация ККТ: образцы заявлений

Для перерегистрации контрольно-кассовой техники, следует указать в обязательном порядке код причины:

«1» — изменение адреса и места установки аппарата;

«2» — сменился оператор фискальных данных;

«3» — изменились сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;

«4» — замена фискального накопителя;

«7» — изменился пользователь или его данные (ФИО);

«8» — указываете другую причину.

Титульный лист

Поле «вид документа» ставится единица, а «код причины перерегистрации» не заполняется.

Наименование компании – вносится полностью, как указано в учредительных документах. ИП вписывает ФИО.

Далее указывается число страниц заявления и количество прилагаемых документов.

В нижней части страницы 001 заявитель или его представитель вносит подпись, чем подтверждает достоверность сведений. Там прописывается дата заполнения, и ставится печать при наличии.

Страница 002 должна содержать сведения о документе, на основании которого действует представитель заявителя.

Раздел 1: сведения о ККТ

В разделе 1 содержаться данные о конкретной кассе из реестра, а именно:

стр. 010 – название (модель) аппарата
стр. 020 – заводской номер (есть в паспорте или на корпусе)
стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование)
стр. 040 – заводской номер фискального накопителя
стр. 050 – полный адрес места установки ККТ
стр. 060 – адрес сайта для интернет-магазинов, которые принимают деньги через интернет или адрес места применения кассы при стационарной торговле или гос номер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах)
стр. 070 – пользование услугами ОФД, то есть производится ли передача данных в онлайн режиме или есть освобождение по территориальному признаку

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

ОФД;
персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Как правильно составить заявку

Чтобы перерегистрировать кассу, необходимо сделать следующее:

Составьте документ-заявление в ЛК ФНС, внося всю требуемую информацию.
Следом выполните переход в подраздел «ККТ-учет».
На мониторе отобразится блок, в котором нужно нажать «РН ККТ».
Теперь выберите номерное значение онлайн-кассы, установленное заводом-изготовителем.
После активации клавиши повторной регистрации система запросит у вас причину, по которой подается заявительная форма.
В этот же момент стоит еще раз перепроверить все внесенные сведения.
После указания повода для осуществления регистрационных манипуляций, подпишите заявку электронной подписью.
Далее отправляйте ее на проверку.

После принятия в личном кабинете появится отметка «Запрос добавлен». Отследить состояние заявления можно в любой момент в ЛК.

Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопитель

При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.

Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.

Если отчет сформировать не получилось того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.

Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.

После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.

Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.

Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.

Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:

1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.

2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.

3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».

4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.

Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:

6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:

7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:

Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.

Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.

Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.

Заполните заявление на перерегистрацию кассы:

1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу замены фискального накопителя.

2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.

3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.

Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.

4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.

5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.

6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.

Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.

С какими еще нюансами можно столкнуться

Перед подготовкой заявления рекомендуется обратиться за консультацией в налоговые органы. Границы между этими этапами не всегда четкие. Обязательное изъятие устройства происходит в случае неисправности или утери. С другой стороны, если FN необходимо заменить, его необходимо перерегистрировать.

Сотрудники налоговой службы также могут выявить ошибки при рассмотрении заявлений и сообщить налогоплательщику о правильных действиях, которые необходимо предпринять. Однако это может занять много времени, требуя нового визита для проверки и ожидания решения о перерегистрации.

Если данные модели отсутствуют в регистрационном реестре, пользователь может получить отказ, как описано выше. Важно учитывать все инновации. Устройство должно быть оснащено FN, передающим информацию об онлайн-транзакции. Прежде чем совершить покупку, вы можете проверить, соответствует ли модель соответствующим нормам.

Поскольку это обязательная процедура, за регистрацию кассового аппарата не взимается никаких сборов и платежей. Исключение составляют случаи, когда пользователь не может самостоятельно завершить процесс подачи заявления и регистрации, и ему помогает третья сторона.

Устройство может считаться легализованным при наличии регистрационного удостоверения. Дата выдачи совпадает с датой регистрации в органах власти. Следующий шаг — дистанционная передача информации. Это требует регистрации налогового оператора после того, как обязательный договор с ним был расторгнут.

Как и раньше, существует два способа перерегистрации. Лично или дистанционно. Электронная подача заявления является наиболее удобным вариантом, но если компании требуется бумажная копия, можно сделать соответствующий запрос.

Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса ее установки

В доказательстве указывается адрес конкретного магазина, где произошла продажа, поэтому адрес электронного кассового аппарата должен совпадать с фактическим адресом. При изменении управления торговой точкой, при перемещении электронной кассы в другой магазин и при изменении местонахождения кассовый аппарат должен подать заявление на перерегистрацию. Владельцам, которые собираются перемещать свой кассовый аппарат между несколькими торговыми точками, необходимо будет каждый раз заново регистрировать аппарат.

Если машина используется для внешних операций. Для курьерских служб основным адресом почти всегда является место их расположения, а местом поселения — номер автомобиля курьера. Однако на этапе первоначальной регистрации в кассовом аппарате необходимо указать информацию, которая будет являться операцией доставки и распределения.